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繼續教育學院管理制度

作者:JJY  來源:繼教院  發布時間:2018年09月20日  點擊數:   【字體:  

目 录
一、繼續教育學院組織架構
1、內設機構……………………………………………………………1
2、繼續教育學院工作職責……………………………………………2
二、繼續教育學院各部門崗位職責
1、綜合管理科崗位職責………………………………………………4
2、招生學籍科崗位職責………………………………………………5
3、教學考務科崗位職責………………………………………………7
三、繼續教育學院管理四項制度
1、繼續教育學院服務承諾……………………………………………9
2、繼續教育學院首問責任制度………………………………………10
3、繼續教育學院限時辦結制度………………………………………11
4、繼續教育學院責任追究制度………………………………………12
四.繼續教育學院工作交接管理制度
繼續教育學院工作交接管理制度……………………………………14

雲南國土資源職業學院
繼續教育學院工作職責
繼續教育學院是雲南國土資源職業學院的二级学院,在学院党委行政领导下负
责全校成人高等學曆教育、社会培训、职业技能培训和职业技能鉴定的工作,是集
教學、行政管理爲一體的二級機構,其主要職責爲:
一、認真貫徹執行黨的教育方針和國家的法律、法規及上級院黨委、行政的決
定、指示,加強對繼續教育學院學員的政治素質及文化素質教育,爲國家培養高級
應用型合格人才。
二、貫徹執行國家和上級領導部門有關發展繼續教育的方針政策。根據社會發
展需要和學校的實際情況,制定繼續教育發展規劃,開展各種層次和多種類型的學
曆教育和職業培訓教育。
三、負責繼續教育的招生宣傳和錄取工作,負責申報和舉辦各種學曆繼續教育
專業和繼續教育辦學類型。
四、組織各二級學院制定繼續教育各專業的培養方案、教學計劃、教學大綱和
教材的選訂工作。
五、负责继续教育的教学、教务、考务和學籍管理工作,并做好教学质量监控
工作。
六、負責協助承擔教學的二級學院、教學點做好學生的政治思想教育和有關管
理工作。
七、負責做好學生的獎懲、學年度學生的綜合測評,對違紀學生的教育和處理,
並報學校主管領導審批。
八、負責與上級有關部門的聯系,協調與各合作院校、各二級學院、部門及教
學點的關系,保證繼續教育各項工作的順利開展。
九、負責指導、檢查校外合作教學點的教學、教學質量、學生管理等工作。
十、負責增設校外教學點及新專業的設置申報工作。
十一、負責成人學生檔案的保存、管理工作。
十二、協助學校財務做好學生學費催繳及合作院校的經費往來工作。
十三、負責組織協調全校各部門對繼續教育的教學和教學管理工作進行研究探
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索和總結,努力提高繼續教育教學質量。
十四、做好學校各部門安排的工作
十五、承辦學校領導交辦的其他工作。
雲南國土資源職業學院
繼續教育學院
二 O 一七年一月
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繼教院各部門各崗位職責
綜合管理科崗位職責
一、协助领导完成繼續教育學院的工作计划、报告、总结、决策等文件,对院
屬各部門以學院名義起草的文件、通知負責核稿工作。
二、根据院领导的指示,组织安排繼續教育學院会议,并做好会议记录,检查会
議決定的貫徹執行情況。
三、根據院領導的具體指示,組織、協調各部門共同開展工作。
四、做好辦公室的日常管理工作工作。
五、負責學院公章使用管理。
六、負責院內外領導及相關工作人員的來訪接待等工作。
七、负责繼續教育學院节假日的人员值班安排. 八、负责各类公文、合同协议的收发,领导审阅后,及时下发各部门执行,并对
原文分類、存檔管理。
九、負責辦公室的辦公用品的購置、分發工作;負責做好教學及辦公設備的管
理工作(包括設備清單的錄入,設備定期核查、維修,設備申報、報帳、固定資産
手續辦理等)。
十、負責對本部門職工考勤、津貼、獎金報表的報審及報送。
十一、負責對本部門的招生、教學管理、培訓等各類工作的收入和支出賬目做
詳細登記並與財務部門財務人員進行溝通對接,掌握繼教院賬目情況。
十二、按照領導指示,負責組織學院職工年度考核。
十三、負責制定黨風廉政、安全責任等工作計劃並組織開展。
十四、负责繼續教育學院网页的全面管理,督促各部门对所负责的相关内容及
時進行更新。
十五、負責各類型繼續教育的招生宣傳廣告的制作工作
十六、完成領導交給的其他工作任務。
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招生學籍科崗位職責
一、全面貫徹學院招生工作精神,主持招生工作部日常工作。
二、負責按照學院發展規劃,認真做好生源市場調研,編制繼續教育各類型教
育年度招生計劃,制訂下發招生工作任務;負責組織針對學院各部門和職工的招生
工作業務培訓;開展各類型繼續教育的招生宣傳、咨詢、接待工作;
三、開展實施招生錄取工作,按合作院校的要求上報招生計劃及招生總結。
四、負責及時做好學生報名信息登載,資料建檔,數據更新等工作,負責新生
錄取工作,通知書發放,提供好報到統計數據,負責完成新生入學報到注冊,對報
到注冊數據進行審核、分類、統計和上報;負責新生的學籍認定工作,核實新生的
學籍情況,起草本職工作職責範圍內的通知和文件,組織各類型錄取新生的學籍注
冊工作。
五、招生結束後與財務進行收費數據對接與核實工作,保證在籍新生學費、考
試費與花名冊數據的准確性,並將學費數據向辦公室主任登記,完整花名冊交付教
學管理部。
六、負責與合作院校相關單位做好對外溝通銜接工作,向合作院校了解最新招
生政策及相關要求並及時向部門領導反饋,協助院長做好各類型繼續教育合作辦學
協議的擬定、簽署。
七、全面做好各项學籍管理工作。涵盖函授、网络、自考学生学籍工作。负责
做好學籍工作服務與管理,及時爲學生處理有關學籍問題,與合作教學院校進行學
籍工作方面的溝通對接。
八、負責學生休學、保留學籍、複學、退學、轉專業、修改個人信息及延長學
習年限、學位申請等學籍異動的審核與辦理。
九、組織各類型學生學位英語的報名及學位申請工作,解答學生申請學位等方
面的疑問。
十、收集、核對畢業生有關畢業信息數據、畢業生圖像采集、畢業生報表、複核獲
得畢業證書、學士學位證書、結業證書、肄業證書等學生名單和人數。負責學籍的
資料檔案管理工作,整理提交曆畢業生年檔案的有關統計數字的材料。
十一、負責學院專科畢業證書(結業證書、肄業證書)畢業生檔案等的制作、
簽發與管理。
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十二、負責與合作院校財務人員對接,追蹤各類在籍學生學費支出及到賬情況,
向在籍學生進行學費催繳,並向辦公室主任進行費用支出及到賬的登記。
十三、負責接受所屬部門負責人領導,完成領導交辦的其它工作。
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教學考務科崗位職責
一、教學計劃及運行管理職責
1.負責對教學實施部門和校外教學點的教學、教學管理進行監管;要求教學
承攬部門嚴格按照專業教學計劃規定設置的課程進行教學;
2.負責督促各教學承攬單位及時提交各類教學基礎資料和記錄文件;
3.負責每學年組織各教學承攬單位針對繼續教育工作存在的問題、困難及發
展思路進行研討,並彙總數據和撰寫總結報告;
4.負責對各教學環節實施情況、教學紀律執行情況進行監督管理。
5、負責指派專人建立健全教學、成績檔案資料管理
二、教學各環節管理
1、負責安排專人按時回收教學承攬單位每學期成績及原始記分冊;
2、負責畢業生成績和論文成績的審核,安排專人做好畢業生成績總表的存檔
工作;
3、負責安排專人負責學生基本信息數據的統計與上報,新生、畢業生數據審
核與網上注冊工作;
4、負責安排專人開展畢業生的辦證工作;
5、對學生學籍異動,信息變動手續安排專人處理;
6、負責組織開展畢業生圖像數據的采集工作;
7、安排專人負責畢業證、學位證書的辦理與發放;
8、負責審查、監督教學承攬單位編制期末考試、補考安排表和監考教師安排。
三、考務工作管理
1、全面負責繼教院所有教育形式各類考試的組織、管理工作。
2、按照自考考試時間安排與教學院進行考務工作對接,對考試科目、時間、
場地、考試人數、監考老師等數據進行統計。
3、按照自考考試計劃選定考場,選定和組織監考老師,發布考試通知單,通
知考生考試具體信息,負責通知監考老師監考場次、時間及科目,負責組織考務會
議。
4、自學考試期間做好巡查記錄,記錄考生違紀、監考員失職、考場情況異常
等,將記錄情況反饋繼教院教學管理部及院領導。
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5、全面負責網絡教育入學、期末考試的組織工作。負責設置考點、考場、導入考
場數據。負責網絡統考考試通知下發,負責處理學生統考免考、異地考等申請工作。
5、熟練操作網絡教育工作平台根據教學計劃擬定相關考試通知,通知到每一
個網絡在籍學生。與網絡教育合作院校對接,全面負責網絡教育期末考試、清考、
補考工作。負責試卷的印刷、整理、簽發、回收、郵寄工作。
6、負責考場標語條幅制作、布置。在考場適當位置,布置考試宣傳欄,張貼
考試安排、考試規章制度和對違紀學生處理的宣傳等。
四、成績管理
1、負責繼教院各類型教育形式的成績管理工作,收集各專業各班級成績原始
資料含紙質和電子版成績,並對紙質及其他相關成績進行分類歸檔。函授畢業生數
據上報時對所有當年應畢業學生的成績進行整理,上傳合作院校平台。
2、負責自考考試結束後成績的登記與維護工作。每學期的各專業自考成績發
布後對發布成績進行彙總,通知學生成績情況。將未通過考試的學生名單單獨彙總。
負責網絡教育的考查課成績平台的上傳工作。
3、負責網絡教育實習報告、論文的成績的上傳工作,按照網絡教育合作院校
的要求上報論文答辯情況記錄本。
4、與學籍老師溝通和對接,對自學考試每次應報名考生人數進行統計。
5、負責與財務人員對接,負責追蹤考試報名費用的支出及到賬情況。
6、定期維護繼教院教學管理平台。
五、完成領導交辦的其它工作。
負責接受所屬部門負責人領導,完成領導交辦的其它工作。
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雲南國土資源職業學院
繼續教育學院服务承诺
为进一步转变工作作风,提高继续教育工作行政效能,努力把繼續教育學院建
設成爲服務型、廉潔型的管理部門,認真履行對成人高等教育宏觀指導、服務、監
督和管理職能,保證各項工作的科學、和諧發展,按照學校轉變工作作風,提高工
作效能建設活動的總體要求,針對繼續教育工作存在的主要問題,鄭重做出如下公
開承諾:
一、敬業愛崗
1.心甘情願地從事平凡的管理育人服務育人工作,不爲名利所動。敬業愛崗,
工作踏實,認真負責;勤于學習,不斷進取,追求自我完善。
2.嚴格執行學校的規章制度。
3.提高管理的科學化水平,提高工作效率。
二、加強服務意識
1.以“以人爲本,以師生爲本”爲宗旨,進一步加強學習,轉變思想觀念,
提高業務水平、服務水平和服務質量。
2.首接負責,熱情服務。首接人熱情接待來訪、來電來函。並按照有關程序
給予辦理;對屬于非職責範圍內的工作,負責做好引導、解釋和轉告工作;屬于學
院以外其他部門職責範圍內的工作,負責介紹到相關部門。
3.嚴格執行首問責任制、一次性告知制。師生員工到辦公室辦事或電話咨詢
等,首位工作人員必須承擔解答、辦理、轉交或引導的責任,做到急事急辦、特事
特辦,做到事事有著落,件件有回音。
4.實行限時辦結制。各單位來文,要及時辦理,轉呈領導。做好發文的各環
節工作,盡量避免出差錯。
5、認真執行責任追究制。對違反首問責任制、限時辦結制。不履行或不正確
履行職責,工作作風存在問題,贻誤管理工作或損害師生員工及來院辦事人員合法
權益等行爲予以責任追究。
三、規範管理
1.完善崗位責任制並嚴格執行。
2.完善各项业务辦事流程,方便师生员工和各界群众办事。
3.嚴格考勤制度,加強督察工作。
雲南國土資源職業學院
繼續教育學院
2017 年 1 月
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雲南國土資源職業學院
繼續教育學院首问责任制度
第一条 为强化服务意识,提高服务质量,根据学校首问负责制建设的要求,结
合繼續教育學院工作实际,制定本制度。
第二条 首问负责制是指学校师生员工或外单位人员到本院办公室、各科室咨
詢或辦理有關事項,首問責任人必須熱情接待,認真辦理的制度。
第三条 对属于本单位受理的咨询或事项,首问责任人应当及时办理或转交具
體承辦人,辦好交接手續,並負責督辦。可以當場辦理的應當場辦理,不能當場辦
理的應當向對方說明理由。
第四条 对不属于本单位职责范围的咨询或事项,首问责任人应当向对方说明
理由,並告知該事項的學校具體承辦部門,提供聯系電話,必要時親自引導前往。
第五条 属于电话咨询的,应按照上述规定给予答复;属于举报或投诉的,应
將反映的事項、舉報或投訴人姓名、聯系電話等要素記錄在冊,並按有關規定及時
處理。
第六条 对把握不准或者特别重大和紧急的事项,首问责任人应当及时向学校
報告。
第七条 师生员工及外来办事单位和人员认为首问责任人或机关工作人员违反
首問負責制度的,有權向學校監察、督查和人事部門投訴。
第八条 将首问责任制执行情况纳入年度推优评优考核工作。对在首问负责制
中湧現出的好人好事和先進典型給予表彰獎勵;對違反首問負責制的首問負責人,實
行責任追究,一年內被投訴超過兩次者,若情況屬實,在年度考核中,評定等次爲
不合格。
第九条 本制度由繼續教育學院办公室负责解释。
第十条 本制度自下文之日起实施。
雲南國土資源職業學院
繼續教育學院
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雲南國土資源職業學院
繼續教育學院限时办结制度
爲了進一步轉變繼續教育工作作風,提高行政效能,更好地爲學院師生員工服
務,發揮“窗口”作用,特制訂本制度。
一、限時辦結是指當事人到學院有關部門辦理屬于本部門職責範圍內的事宜。
本單位工作人員要按照有關規定,在規定或承諾的時間內辦理完結或告知其不能辦
理的原因。
二、限時辦結制的主要內容
(一)文件和材料限時辦結的具體內容
1.上級部門及學校要求報送的文件材料,按上級部門及學校要求的時間辦結。
2.需要向學校報送的文件材料,按規定的時間辦結。
3.上級部門、學校及各學院來文來電,當天立好文件處理簽,報學院領導審
批,待領導審批後及時轉送有關部門或領導審批,並將文件處理情況通報來文來電
單位。
4.領導簽發的文件通知,急件急辦,普通件第二天完成,最遲不超過三天。
(二)事務限時辦結的具體內容
1.對上級部門布置的工作檢查和工作任務,按布置的時間表限時辦結。
2.對各單位的通知和事務性要求,按各單位的時間辦結。
3.對來信來訪,能辦理的馬上辦理。不能馬上辦理的,報學院領導,按學院
領導批示的時間辦理。暫時不能辦理的,應說明理由,具體按《首問責任制》的有
关规定處理。
4.日常事務,隨到隨辦。
三、本單位工作人員接受辦事人的監督,辦事人對本單位工作人員未執行該制
度的情況,可向學院領導或有關部門進行投訴。如投訴屬實,學院將按有關規定進
行严肃處理。
四、本制度由繼續教育學院负责解释。
五、本制度自公布起開始實行。
雲南國土資源職業學院继
續教育學院
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雲南國土資源職業學院
繼續教育學院责任追究制度
第一条 为强化学院工作人员的服务意识和责任意识,转变干部职工作风,提高
工作效能,促進管理人員切實履行職責,保證學院各項管理工作全面落實和正確實
施,根據有關法規、制度,結合學院實際制定本制度。
第二条 责任追究制是指对学院各办公室及其工作人员违反首问负责制、限时
辦結制,不履行或不正確履行職責,工作作風存在嚴重問題,以致影響執行力和公
信力,贻誤管理工作或者損害師生員工及來院辦事人員合法權益等行爲予以責任追
究的制度。
第三条 责任追究,应当坚持实事求是、客观公正,有责必问、有错必纠,教
育與懲處相結合等原則。
第四条 学院领导和办公室、各科室工作人员违反首问负责制度、限时办结制
度、應當追究首問責任人的行政責任。
第五条 对责任人追究责任的,报学校监察部门處理。
第六条 有下列情形之一的,应当追究岗位责任人的责任。情节较轻的,予以
批評教育。情節較重的,造成不良影響和後果的,取消當年評優評先資格,並報學
校监察和人事部门處理。
(一)不履行或不正確履行本部門或本人應當履行的職責,或者拒不執行上級
決定、決議,或者不按要求完成上級交辦的工作任務,不服從工作安排,致使學院
利益和師生員工的正當利益遭受損失或造成不良影響;
(二)對本科室違紀違規問題長期失察並對應當追究責任的問題,不進行認真
查處;
(三)工作效能低下,或者管理措施不力,工作不到位,經常出現差錯,長時
間沒有改進;
(四)工作作風粗暴,或者服務態度差,故意刁難,群衆反響強烈,造成不良
影響;
(五)應當場辦理而故意不當場辦理,或者不按規定或承諾時限辦理事項、完
成任務,或者延誤時限,造成不良影響和損失;
(六)應當請示報告領導而不及時請示報告造成不良後果,或者對辦理事項不
按規定報送相關部門造成延誤辦理;
(七)應當給予辦事人補辦手續而故意拖延或拒絕補辦,或者應當給予辦事人
答複而不予答複;
(八)無故不參加上級或學院會議,或者不按要求上報各種材料;
(九)不按規定辦理來文、來電,或者違反規定使用印章,造成不良後果;
(十)違反工作紀律,上班遲到、早退,或者在工作時間內擅離職守,做與工
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作無關的事;
(十一)應當請示報告領導而不及時請示報告造成不良後果;
(十二)故意拖延或者拒絕依法給予服務對象補辦手續;
(十三)其他應當追究責任以及違反首問負責制、限時辦結制的情形;
第七条 本制度由繼續教育學院负责解释。
第八条 本制度自公布起开始实行。
雲南國土資源職業學院
繼續教育學院
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彩票766
工作交接管理制度
一、總則
(一)目的:当繼續教育學院的内部人员变动,为了明确责任,防范风
險,規範管理,保持工作的連續性,確保工作的前後銜接,有條不紊地
進行,不因人員的變動受影響,特制訂本制度。
(二)适用范围:繼續教育學院的新进人员、内部人员调动、岗位轮换、
因故離職、職位代理、請長假時、休假期間的工作交接等。
(三)無論以上哪一類人員,均應學習、了解、掌握相關管理制度和工
作流程。
二、工作交接要求
(一)工作交接應有下列人員參加:
1、移交人:指發生人事變動的人員;
2、接收人:指接替、接收(或臨時接替)移交人工作的人員;
3、監交人:指監督、督促工作交接的人員。
(二)工作交接的內容
1、文件資料:各級文件、工作業務相關資料、部門專用章、工作計劃、
報表等的交接。
2、所在崗位日常工作移交,包括各項工作時間及時間節點的交接,工
作職責、工作內容和工作流程的具體說明。
3、所在崗位未完成及待辦事項的交接,包括急待處理的、需要跟進的
工作和可能出現的問題的交接。
4、實物(電腦及相關辦公設備、辦公用品)等的交接。
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(三)交接時的注意事項
1、工作交接必須嚴肅、認真、准時,要做到手續清楚、責任明確、工
作銜接有序。交、接人員應按規定的項目進行交接,未辦理完交接手續
前,不得擅離職守。
2、移交人員離職時應整理好應移交的各項物品,對未了事項寫出書面
材料,並注明尚未完成的原因和剩余的工作內容。休假時應將未了事項
詳細記錄在部門工作交接本上,上交至主管部門。
3、交接需有移交人員、接收人員、監交人員,三方必須在場,共同對
照移交清單,認真核對,經複核清單與實物無誤後方可交接。
4、工作交接完畢後,交接雙方和監交人在《移交清單》上簽名或蓋章,
並應在《移交清單》上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監交人
的職務、姓名,《移交清單》頁數以及需要說明的問題和意見等。
三、移交人責任
要按照《工作移交清單》逐項進行移交,處理遺留問題,認真整理
管理範圍內的各種資産、文檔資料,保證其完整性和真實性,同時梳理
工作流程和工作關系,必須認真填寫《工作移交清單》准備移交。
四、接收人責任
必須認真對照移交人填寫的《工作移交清單》,認真檢查移交人的
各種資産、文檔資料,保證資産相符,對于特別重要的文件、資料及資
産與實物等,確保真實無誤,同時盡快熟悉工作的各項流程和各種工作
關系。
五、監交人責任
監交人必須認真審核交接的各類資産、文檔資料、實物,及時發現
問題並協同移交人和接收人擬訂處理方案上報主管部門。
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作关系,交接后由接收人负责继续處理。
3、如果移交人故意隱瞞問題,則必須承擔全部責任損失。
4、交接不完整,移交人離職後發現問題的,由三方共同承擔責任。
彩票766
二 O 一八年九月一日

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